2024年中國化學(xué)會(huì )第34屆學(xué)術(shù)年會(huì )于6月15至18日在白云國際會(huì )議中心及白云國際會(huì )堂（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“白云國際”）舉行。這是化學(xué)會(huì )年會(huì )首次在廣州舉辦，也是白云國際承接的首個(gè)國內超過(guò)萬(wàn)人大型學(xué)術(shù)會(huì )議活動(dòng)，共吸引90余位兩院院士、過(guò)萬(wàn)名賓客參與，規模創(chuàng )歷史新高。  

　　白云國際是華南地區首個(gè)擁有超100間會(huì )議室，運用超大型會(huì )議綜合體優(yōu)勢，雙館聯(lián)動(dòng)，融合服務(wù)，為國際國內重要學(xué)術(shù)會(huì )議的組織與舉辦提供新選擇。 

　　本次中國化學(xué)會(huì )學(xué)術(shù)年會(huì )共設立學(xué)術(shù)分會(huì )70個(gè)，特色論壇14個(gè)，使用超過(guò)100間會(huì )議室，約3300平方米墻報展示區，超過(guò)6900平方米展覽面積。廳內共有配套的14間同聲傳譯室，滿(mǎn)足高達13種語(yǔ)言同聲傳譯。大會(huì )開(kāi)幕式期間使用嶺南廳內置同聲傳譯系統，讓外國賓客參會(huì )輕松交流無(wú)障礙。同時(shí)，會(huì )場(chǎng)配備先進(jìn)的視頻直播及5G網(wǎng)絡(luò )系統，多路徑傳輸、超高清畫(huà)質(zhì)低延遲，保障大會(huì )開(kāi)幕式分會(huì )場(chǎng)轉播功能及其他視頻會(huì )議穩定、清晰、流暢、快捷。  

　　“嶺南紅”國賓團隊嚴格遵守標準作業(yè)流程，針對每一個(gè)細節及重點(diǎn)反復演練、精益求精，根據會(huì )議及宴會(huì )流程精準把控服務(wù)的最佳時(shí)間點(diǎn)，為賓客提供行云流水般的高水平服務(wù)。除此以外，國賓服務(wù)團隊還會(huì )根據活動(dòng)需求為與會(huì )貴賓提供從入住、會(huì )議、用餐、交通等細致入微的全流程一站式定制化服務(wù)。 

　　會(huì )議期間，白云國際連續四天為超4萬(wàn)人次提供餐飲服務(wù)。單次商務(wù)簡(jiǎn)餐用餐需求人數高達1萬(wàn)，按照用餐的需求、流程，設計科學(xué)的37個(gè)取餐點(diǎn)、超過(guò)130位服務(wù)人員投入派餐，規劃動(dòng)線(xiàn)，通過(guò)場(chǎng)館空間的組合搭配，最大化人員用餐數量，為用餐時(shí)間短、超大人流量同時(shí)用餐提供解決方案，充分滿(mǎn)足主辦方“會(huì )+展+餐”的辦會(huì )需求。  

　　與此同時(shí)，白云國際聯(lián)動(dòng)區域內近30家酒店住宿資源為中國化學(xué)會(huì )學(xué)術(shù)年會(huì )提供多層次酒店等級住宿標準選擇，滿(mǎn)足萬(wàn)人大會(huì )的各類(lèi)住宿需求。以白云國際為中心設計10條返回酒店環(huán)線(xiàn)，制定交通方案及提供指引服務(wù)方便賓客往返酒店及會(huì )場(chǎng)。  

　　未來(lái)，白云國際將持續提升會(huì )議、餐飲、住宿等服務(wù)接待水平，以嶺南會(huì )客廳的優(yōu)勢，立足灣區，輻射全國，面向世界，服務(wù)更多國際學(xué)術(shù)會(huì )議，建設高端的學(xué)術(shù)交流平臺，助力廣州打造國際會(huì )議會(huì )展之都。（支艷蓉/文 白云國際會(huì )堂/供圖）